香港公司秘书常见问题

问：何谓香港公司秘书﹖
答：根据香港现行法例，香港有限公司必须委任一位公司秘书。其职责为安排会议、准备会议记录、提交法定文件给政府部门、确保公司符合法定要求等。

问：香港公司秘书有什么资格要求﹖
答：1.如属个人，必须年满18岁及常居于香港，即香港居民;
2.如属公司法人，必须为香港注册之有限公司和在香港有经营场所之海外公司。

问：董事可否兼任公司秘书﹖
答：可以，只要该位董事符合以上要求便可。

问：如没有适合人选出任公司秘书一职怎办﹖
答：你可以选用本公司之公司秘书服务计划，详细资料如下︰

香港公司秘书服务计划：
（1）由本公司出任公司秘书一职
（2）准备及提交周年申报表（不含政府规费）
（3）更改公司注册地址
（4）任免或更改董事及秘书数据

问：可否更改香港公司秘书?
答：可以，香港公司可以随时更改秘书，但必须于更改后的14日内以指定表格通知香港公司注册处。